协同办公软件

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协同软件是辅助多人多组织共同完成管理事务的应用软件,通过优化业务流程，和加强以知识为主的信息共享与沟通，来提升人员的工作效率，增强应用单位的管理执行力。
协同软件应用比较广泛，主要包括：企事业单位和党政机关的办公自动化、内部和内外部之间的协同商务等等。参与协同管理的要素，归纳起来，主要就是三点：人、流程、知识。
三大管理要素之间的相互作用，产生出协同管理的各项应用需求，以及对应协同软件的各项应用功能。通过“协同软件金三角”图示，我们可以清晰地看到协同管理三大要素之间的关系。

团队成员不在现场，如何有效沟通与指挥？

网络协作移动办公无论身处何地，通过电脑和手机可以将工作安排的井井有条。
网络办公、手机短信提醒、审批等功能，快速解决工作中的协同管理问题。

工作时间冲突，将如何有效协调？

时间管理理顺日程轻松安排日程计划，让工作协调、顺畅
工作计划的制定、提醒、共享，避免工作时间冲突

置身“信息”沙漠，工作举步维艰？

敏捷团队即时通讯通过互联网，随时交流工作。
在线交流、公告、讨论、投票、意见反馈等，助力打造敏捷团队

任务如何分派，管理的责任和工作顺序如何确定？

流程导航任务驱动业务流程管理，让任务的责任清晰、工作处理井然有序
所有的管理过程都通过专业的BPM进行驱动

散落的知识如何组装与利用？

知识财富多维管理从各个不同的角度，都可以找到需要的唯一知识。
知识分布采集、集中维护，同一知识可归属不同分类。

公文处理繁重、复杂，如何解脱束缚？

标准公文全周期管理公文处理过程清晰可见，公文处理结果随时公告或归档。
涵盖起草到核稿、审批、自动归档、转知识公告的公文全周期管理

“资源”永远稀缺，我们只能抢夺？

资源共享自动排程共享资源的预约管理，让资源价值最大化。
充分利用小汽车、会议室、办公设备、办公用品等共享资源

如何面对大量摆放在不同位置的任务？

多重任务集中处理集中处理人事、财务、物流等不同的管理任务
不同任务的事务类型和处理过程自动分解、确定

人为控制的档案资料如何确保准确管理？

精密的档案管理功能，符合国家档案法律法规要求。
支持拟归档、档案严密的赋权管理、自动回收等功能

信息化时代，还能忍受会议管理的混乱不堪？

过程完善的和谐会议管理从会议召集到安排、精神传达都规范有序
会议内容可自动转日程、转公告、转规章制度、转知识

丈量信息化的尺度一成不变，如何符合多样化应用要求？

产品竞争力第一的协同软件协同软件达成高效