协同办公OA

协同办公软件

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灵活、动态的可视化流程管理
全面完整的应用集成
四层结构技术
EAI技术
CAP平台技术
协达CAP平台基础构件库中主要构件
产品理念价值


    我国各地协同办公产品超过 200 种,这些软件大部分基于 Domino 或者 Exchange 等国外第三方协同办公的基础之上,缺乏自主核心技术,不仅使产品现有功能难以满足国内用户需求,而且产品的未来发展受制于国外厂商,同时也抬高了用户软件应用成本。针对这一状况,复旦协达在成立之初就以 “ 研制最优秀的国产化协同办公 ” 为己任,坚持走自主研发的道路。 2002 年中期,复旦协达自主研发成功我国第一个协同办公业务架构平台 CAP ( Collaboration Application Platform ),表明我国的协同办公产品首次具备了与国外同类软件竞争的实力。该平台兼容各种软件标准,如: J2EE 、 .NET 、 XML 、 WFMC 。基于该平台的复旦协达协同应用软件,成熟稳定、通用性强,功能涵盖办公自动化 OA 、工作流管理 WFM 、知识管理 KM 、信息门户 IP 、应用集成 AI 等,成为我国领先的协同办公产品之一。国际 IT 评测权威 IDG 所属机构评价复旦协达的协同办公:是中国第一套成熟的通用化协同办公,也是唯一能实现 “ 多维一体信息化管理 ” 的国产软件。
    SOA可以简单的理解为“抽象、松散耦合和粗粒度”的软件架构,它可以根据服务请求通过分布式网络对松散耦合的应用群件进行部署、组合和使用。历时两年多研制出来的复旦协达SOA协同办公,充分体现了SOA架构带给软件应用的新体验。主要表现在:

灵活、动态的可视化流程管理TOP

    日常的所有工作都可以理解是:为了某一目的而执行的一系列事务,而这些事务往往是通过工作表单的形式反映,并通过一系列的工作节点关联。因此一项工作是指以特定的顺序被调用出来的一序列工作表单。

    表单反映了工作的各个事项细节,而节点定义了事务触发的条件和流转的逻辑。这些以流程管理体现出来的事务,不仅可以是日常的请假、报销、工作报告、公文签批等行政工作,也可以是客户关系、人力资源等管理工作,甚至可以包括财务、进销存、生产制造等传统ERP所涵盖的工作。见下图:


    复旦协达的协同应用平台,提供了可以随意设计定制的工作表单和流程节点,这些表单和节点在应用层面以可视的图形化形式呈现,即便是一个不懂软件开发的人,也可以通过复旦协达软件,进行任意应用方案的设计。这些应用方案包括:公文管理、档案管理、资产管理等常见的办公自动化工作事项,也包括项目管理、人力资源管理、客户关系管理、供应链管理等等。见下图:



全面完整的应用集成TOP


    传统的应用集成技术主要通过技术层进行数据的整合,SOA 技术带给新的应用集成思路,通过服务请求集成即插即用的各个应用系统成为可能。大统一的软件应用平台,在以SOA为核心思想的复旦协达软件中得到完美实现。复旦协达SOA协同办公应用集成示意图如下:

    复旦协达SOA协同办公提供以下几种应用集成方案:
    紧密的应用流程集成
    以自由定制的表单和流程,表现业务应用,这些应用包括:知识管理、项目管理、公文管理、档案管理、资产管理等等,所有的业务应用以统一的信息门户予以体现。这些集成的应用以流程管理为核心,紧密连成一体。

    松散的应用数据集成
    通过数据集成的方式,将松散的各个应用系统的数据集成,在统一的信息门户的体现。数据库SQL语句是数据集成的指令,这些SQL语句无须在开发层面写入,而是在应用层面进行指定。可以集成的数据是任意数据库的任意业务数据,数据库类型包括:MS SQL SERVER 、ORACLE 、DB2、 SYBASE 等等,数据的业务类型可以是库存、采购、销售、生产、人力等等。

    开放的应用服务集成
    以开放的方式,将各个独立的功能实体集成。启动时,通过 WEB 服务调用各个开放的应用软件系统。这些应用系统可以是 ERP ,也可以是 SCM 、 CRM 等其他的应用系统。

    SOA 作为新一代的软件架构,将快速取代传统的软件架构, Gartner 预计明年全球销售出的所有商业应用软件产品, SOA 的将超过 80% 。基于 SOA 的软件将以其协同、高效、易于布署和维护等优点,迅速取代传统架构的软件。我国 SOA 协同办公的问世,使得在新兴的协同应用软件领域,国产软件在产品上具备了与国外软件一争高下的实力,从而为提高协同办公的国产化率奠定了坚实基础。

核心技术

    "协达"软件基于 SOA(Service-Oriented Architecture 面向服务架构 ) ,在应用平台上建立了抽象、松散耦合和粗粒度的软件服务组件,可以根据服务请求通过分布式网络对松散耦合的应用群件进行部署、组合和使用。
   " 协达"软件采用 SOA 思想,主要包含了:四层 B/S 结构、企业应用集成 EAI 、 CAP 协同应用平台等核心技术:

四层结构技术 TOP


    软件采用目前最为先进的 Brower-Server 架构,整个系统可以分为四个层次,可以最大限度地满足各方面使用者的需求。四个层次如下:

(1)Presentation Tier (表示层): Web Browser
(2)Web Server Tier ( Web 服务器层):处理客户端 (Browser) 的请求,它调用位于 Application Server 上的业务逻辑完成对信息查询和修改,并生成结果 HTML 页面返回给用户。
(3) Application Server Tier (应用服务器层):完成系统应用逻辑
(4)Data Tier (数据层):企业信息系统

    四层架构是三层架构在 Internet 上的实现,它将应用逻辑从数据源的管理(数据库)和客户端中分离出来。它的好处主要是:
    客户端程序仅用于收集用户信息和数据的可视化表示,减小了客户端程序的复杂度,使客户端程序小巧、灵活,降低了对客户端硬件系统的性能要求。
    集成了三层架构分布运用的全部优点,同时应用操作层使用浏览器,使得客户端无专用程序。应用程序全部集中在应用服务器,这更便于应用程序的维护管理,降低用户应用成本。
    系统的系统升级和功能改进变得更加容易,当程序和系统需要更改时,只需要在 Web Server 上修改程序的界面,在 Application Server 上修改系统的业务逻辑,减少了系统维护和修改的工作量,适合互联网时代的移动应用需要。
四层结构技术示意图:



EAI技术 TOP


    软件通过元模型方式,使用统一建模语言(UML)以提供各松散应用系统的耦合,使得企业应用易于集成和改进,可以连接异构系统和操作环境,大大增强了软件系统的健壮性。
软件系统通过三个步骤,完成EAI :(1)连接各应用程序;(2)数据集中;;(3)应用协同
    (1)第一阶层:连接各应用程序
    在这一阶层,应用程序之间进行同步或者异步的通信来提供集成功能。 不同的应用系统,能够共享在软件提供的公共应用架构平台上,各应用程序共用通讯数据模型,并激活相应应用程序,以获得相关服务。
    (2)第二阶层:数据集中
    通过ETL数据仓库整理工具,结合元数据管理模式,对不同数据源的数据进行抽取、转换、清洗,并重新加载。并且采用了“消息/事件”技术进行通信,实现实时应用集成,真正做到“零延迟信息共享”。
    (3)第三阶层:应用协同
    采用OLAP 工具,对整理过的数据重新加载,并结合XML、B2B 等语义媒介(Semantic Mediation),对于组织内部流程和外部流程进行整合。外部的信息能够顺利传输到内部,并转换成数据语义。外部事件的触发,会自动转换成内部各类协作事件,内部的事件和流程进行自动分配。当组织内部流程发生变化后,也不会影响到外部的往来单位及商业合作伙伴。
“协达”软件所采用EAI技术,其“元模型”是遵循如下规范来文档化的:
    ● 元模型的整体结构显示为多个包图;
    ● 每个包定义好了大小,并只需一个类图;
    ● 类之间的协同(Collaboration)被指定并且被分开描述;
    ● 每个协作的语义遵循预定的语义媒体和其他通讯规范来描述。


CAP平台技术TOP


    软件基于架构式协同应用平台 CAP ( Collaboration Application Platform ) 技术开发,并且随软件向用户提供了一体化的功能架构,实现互联网应用的管理、运行和维护,更好地适应不断变化的应用环境和业务需求。所有软件系统全部在业务架构平台的基础上,用软件构件组装而成,使一个互联网应用系统能够在统一的数据模型支撑下,有机地分解为一组松散耦合的页面构件、展现流构件、服务构件、对象构件和数据构件。

    软件提供了可视化的集成环境,不仅可以快速地启用由构件组装成型的软件应用系统,还可以利用软件自带提供的不同层次、不同粒度的通用构件,可视化地组装出新的应用系统。
软件可以加载符合平台要求的新构件,用于组建个性化的应用系统。也可以插入新的应用系统,通过 EAI 的技术,实现异构软件之间的数据互联互通。

    “ 协达”软件平台化开发及应用示意图:



协达CAP平台基础构件库中主要构件TOP


信息门户构件库 :
iNET 网络加速器构件、网络消息传输构件、 WEB 手机短讯构件、邮件收发构件

项目及事务管理构件库:
事务权限控制构件、项目进程控制构件、资源图管理构件

工作流构件库:
动态流程构件、流程智能优化构件

知识及文档构件库:
WEB 文档管理构件、手写批注构件、电子印签管理构件

商务协作构件库:
事务督办构件、工作任务绑定构件

智能决策构件库:
WEB 报表构件、 OLAP 构件、数据加载清洗构件



产品理念价值 TOP


产品理念
    “ 协达 ” 软件产品核心思想示意图:


协达软件产品框架
    协达软件从功能模组、解决方案、应用版本三个方面,组成了协达立体的产品框架。


    产品框架内的每一个 “ 点 ” ,都与功能模组、解决方案、应用版本三维立体对应: 功能模组立足于软件的功能及模块组合角度,包括了 8 大主要模组和众多功能插件; 解决方案立足于用户单位管理问题的解决方案角度,包括了 6 种专项方案、 6 个行业方案、 3 大综合方案; 应用版本立足于用户单位常见的应用组合角度,包括了精华、普及、标准、增强四种常见的类型

主要功能及应用列表
产品功能及应用综合示意图:

 

•  产品提供所能满足的主要专项应用方案:

 

办公与商务信息门户EIP
     办公自动化 OA
     项目管理 PM
     知识管理 KM
     工作流管理 WFM
     客户关系管理 CRM
     人力资源 HR
     业务绩效管理 BPM
     财务资金管理 FM
     应用集成 EAI
     协同商务 CC
     智能决策 BI
产品提供所能满足的综合应用方案:
    OA 综合应用解决方案
     电子商务应用解决方案
     电子政务应用解决方案

核心价值
    公司的产品,主要解决信息断层问题,满足信息沟通和交互的需求。信息断层包括 3 个方面:事务与事务之间、人员与人员之间、组织与组织之间的信息断层。
“ 协达 ” 软件应用需求满足示意图:


“ 协达 ” 软件通常用以满足以下具体需求
个人 / 事务层
     工作计划与安排
     办公与商务提醒
     工作记录备份
     名片资料管理
     电子邮件
     即时消息
     远程通讯联络
团队 / 组织层
     各种工作请示批复
     知识及文档共享
     行政公文收发存
     普通及网络会议
     办公设备共享
     公共事务管理
     共享资源管理
     管理数据收集汇总
     网络财务请款报销
     人力资源管理
     合同管理
     物品进销存
行业 / 社会层
     商务 ( 政务 ) 门户信息公布
     财务数据显示查询
     业务数据显示查询
     远程订单受理
     商品分销配送
     物流运输管理
     远程视频传输

“ 协达 ” 软件的核心应用价值包括四个方面:
“ 协达 ” 软件给用户带来的主要效益:
     规范行政和业务的行为,使组织管理更为有效;
     增强事务的计划性及跟踪、控制能力,避免事务繁多造成的顾此失彼情况,实现目标管理的分解与提醒;
     记录工作行为,便于行为追诉。
     增强知识及文档资料的共享与利用效率。
     减少通讯费用、纸张费、差旅费等办公费用。
     整合信息化资源,优化 IT 投资
     提高个人和团体办公效率,提高团队凝聚力和执行力。
     提高企业的商务协同能力,优化产业生态链。


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